|
|
Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu
Với các tính năng sửa trang nâng
cao, DocuWorks 7 dễ dàng di chuyển hay sao chép một trang từ một tài liệu DocuWorks
sang một tài liệu khác. Người dùng cũng có thể sap chép chữ, sao chép và dán một
phần của một trang như là một hình ảnh, thay đổi thứ tự trang, và thêm hoặc xóa
các trang.
DocuWorks 7 cũng bao gồm một dãy rộng các màu sắc, font và đường kẻ. Dãy đầy đủ
và giàu các chú thích cũng như tính năng mở rộng làm cho việc thêm các tag, đánh
dấu hay chú thích cho tài liệu điện tử một cách dễ dàng.
Với DocuWorks 7, tài liệu gốc vẫn có thể truy cập được ngay cả khi chuyển đổi sang
định dạng DocuWorks. Khi xem bản gốc, DocuWorks 7 mở mỗi tài liệu bằng ứng dụng
đã tạo ra nó một cách thông minh. Điều này cho phép bạn quản lý các tài liệu bằng
nhiều định dạng khác nhau một cách dễ dàng. Ngay cả nếu các tài liệu của nhiều loại
khác nhau đã được ghép vào nhau, các bản gốc vẫn có thể truy cập được và không bị
gây ảnh hưởng.
Thêm vào đó, DocuWorks 7 bao gồm các chứng năng làm việc nhóm và chia sẻ file vì
vậy các tài liệu có thể được truy cập bởi bất kỳ ai cần chúng, trong khi tính năng
điều khiển truy cập nâng cap giúp đỡ để quản lý các dòng thông tin.
Quản lý tài liệu dễ dàng
   
Tính năng OCR mạnh mẽ có sẵn của DocuWorks 7 chuyển đổi tài liệu giấy
thành các tài liệu DocuWorks có thể tìm kiếm được vì vậy thông tin có thể được chia
sẻ và lấy về dễ dàng. Sử dụng các tính năng tìm kiếm nâng cao để cho ra kết quả
tìm kiếm chính xác hơn. Kết hợp và thao tác các tài liệu DocuWorks cũng là có thể.
Thêm vào đó, DocuWorks 7 cũng cung cấp tính năng in tạo sách, N-ups, khổ giấy lớn
và các nhu cầu in ấn khác.
DocuWorks 7 cũng liên kết chặt chẽ với các hệ thống DMS đang có. Phần mềm hiển thị
các DMS Server trên màn hình cho phép kéo thả upload và download. Hơn nữa, các tài
liệu trong DMS Server có thể được xem trong DocuWorks trực tiếp từ DocuWorks desk.
Bàn làm việc kỹ thuật số
 
 
DocuWorks Desk là một nền tang cho phép xử lý tích hợp các tài liệu điện
tử dễ dàng hơn so với đối mặt với giấy. Một thiết kế giao diện mới dễ vận hành,
cho phép người dùng import, scan và quản lý tài liệu từ bất cứ nguồn nào và xử lý
các tài liệu khổ lớn (lên đến 2A0) một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Hiển thị các file theo dạng thumbnails của nhiều định dạng, bạn chỉ cần nhấp một
lần để xem toàn tài liệu ngay lập tức. Nó cũng liên kết dễ dàng tới các máy đa chức
năng* và các hệ thống quản lý tài liệu khác của Fuji Xerox
* Chỉ có thể áp dụng với dòng ApeosPort/DocuCentre-III hoặc cao hơn.
Xử lý PDF
DocuWorks 7 được trang bị với một add-on cho phép chuyển từ tài liệu
DocuWorks sang PDF chỉ bằng một nhấp chuột. Một nhấp chuột khác và bạn có thể stack,
unstack, merge hay mở rộng kết quả thumbnails của duyệt từng trang.
|
|
Thông số kỹ thuật |
|
|
Tính năng |
Chi tiết |
|
|
Chuyển sang tài liệu DocuWorks™ |
|
|
Nhập vào từ các ứng dụng khác |
- Nhập vào thông qua driver máy in DocuWorks.
- Hỗ trợ các mã ký tự: Shift JIS (Japanese), KS C 5601 (Korean), GB2312
(Simplified Chinese), Big 5 (Traditional Chinese), Windows-1252 (West-European),
TIS-620 (Thai), Unicode.
- Chuyển sang DocuWorks bằng nút add-in trong Microsoft® Office XP/2003/2007
(Word, Excel®, PowerPoint®).
- Tính năng nhúng ký tự hình ảnh.
|
|
|
Nhập vào bằng cách scan |
Nhập vào bằng cách dùng các máy scan tương thích với chuẩn TWAIN32. |
|
|
Dùng các file hình ảnh |
Windows® bitmap, TIFF-FX, JPEG, TIFF Revision 6.0 (uncompressed, G3 1d,
G3 2d, G4, JPEG, PackBits). |
|
|
Hỗ trợ khổ lớn |
Các khổ chuẩn như 2A0 (long), A0, A1 & A2 và các khổ custom lên tới
2,400 x 2,400mm. |
|
|
Sắp xếp/lưu trữ tài liệu |
|
|
Lưu trữ và quản lý tài liệu |
- Hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ cho các file định dạng DocuWorks.
- Hiển thị các file PDF, JPEG, TIFF, BMP, Microsoft® Word/Excel®/Powerpoint®
và XPS* dạng thumbnails.
- Hiển thị dạng Icons và List đối với các file không phải định dạng
DocuWorks.
- Hệ thống quản lý thư mục đa cấp cho phép chia sẻ tài liệu trong các
thư mục dùng chung.
- Cho phép đính kèm tập tin gốc vào tài liệu DocuWorks.
- Hiển thị tài liệu ở dạng lớn và đầy đủ thuộc tính của tài liệu trong
cửa sổ InfoView.
- Chuyển đổi file từ DocuWorks sang định dạng PDF.
|
|
|
Làm việc với tài liệu |
- Ghép nhiều tài liệu thành một hoặc tách 1 tài liệu nhiều trang thành
từng trang.
- Lưu trữ, sắp xếp các tài liệu vào các binder.
- Chia nhỏ, di chuyển, xóa và xếp thứ tự hiển thị các trang.
|
|
|
Các tính năng tìm kiếm |
Phạm vi tìm kiếm
- Các file định dạng DocuWorks và PDF trong các thư mục và thư mục
con.
Tiêu chí tìm kiếm
- Tìm file theo tên tài liệu, ngày tháng, từ khóa, hoặc các thuộc tính
của tài liệu (Các điều kiện tìm kiếm có thể được lưu lại để tái sử dụng)
Hiển thị kết quả tìm kiếm
- Hiển thị dạng hình thu nhỏ, dạng liệt kê.
- Có thể sử dụng lại (copy, tạo shortcut, lưu kết quả tìm kiếm thành
file CVS)
- Tìm kiếm chi tiết.
|
|
|
Các chế độ hiển thị |
- Phóng to/thu nhỏ (10% – 1,600%).
- 5 chế độ hiển thị (Tài liệu, Sắp xếp trang, Sắp xếp trang và tài
liệu, toàn màn hình, Chia nhỏ tài liệu).
- Liệt kê Label/Link, thứ tự trong Binder, Chữ ký, List, kết quả OCR
hoặc thuộc tính của trang trong cửa sổ InfoView.
- DocuWorks Desk: Thumbnail, hiển thị phóng to/thu nhỏ (10 tới 34%).
|
|
|
Chỉnh sửa tài liệu
|
|
|
Chỉnh sửa trang |
- Giảm nhiễu, chấm (chỉ áp dụng cho các tài liệu đen trắng được scan
vào hoặc từ các file hình ảnh), cân chỉnh tài liệu.
- Xoay tài liệu góc 90 độ, xóa, copy, di chuyển các trang sang các
tài liệu DocuWorks™ khác.
- Copy nội dung trong tài liệu DocuWorks™, copy và paste một phần của
trang dưới dạng hình ảnh.
|
|
|
Chỉnh sửa nội dung tài liệu (sử dụng các công cụ ghi chú) |
- Cho phép chèn các đối tượng: hình khối, chú thích, nhãn đánh dấu
trang, bôi dạ quang, freehand, đóng dấu, ngày tháng....
- Hồ cứng cũng có thể áp dụng.
- Tạo các liên kết tới các file DocuWorks™ khác, trang web hoặc các
tập tin khác.
- Các đối tượng nhúng OLE.
- Đánh số trang, chèn header/footer.
- Không cho phép hiển thị/in các đối tượng.
|
|
|
Quản lý file dữ liệu gốc |
- Đính kèm/trích xuất file dữ liệu gốc vào/ra khỏi file định dạng DocuWorks.
- Tự động tạo ra file DocuWorks™ mới cập nhật những thay đổi đã thực
hiện trên file dữ liệu gốc.
- Cập nhật các thuộc tính của tài liệu DocuWorks™ gốc.
|
|
|
Nhận dạng ký tự OCR (Optical Character Recognition) |
- Tích hợp tính năng nhận dạng ký tự dùng cho các file hình ảnh, giảm
nhiễu và tự động cân chỉnh trang, xác định vùng nhận dạng OCR cho từng trang.
- Các ký tự được nhận dạng bởi OCR còn có thể được dùng để làm tiêu
chí tìm kiếm các tài liệu.
- Xuất kết quả OCR ra file (TXT, RTF, CSV, XLS).
|
|
|
Các tính năng về bảo mật dữ liệu |
Có thể thiết lập trên từng file DocuWorks™ các quyền như không cho phép
người dùng mở tài liệu, chỉnh sửa tài liệu, thay đổi các ghi chú, in ấn, copy và
thay đổi các thiết lập... Các thiết lập về bảo mật có thể được áp dụng bằng một
trong 4 phương thức dưới đây:
- Bảo mật bằng mật khẩu 56bit (Password security (tương thích DocuWorks
Version 4.0 trở xuống))
- Bảo mật bằng mật khẩu 128bit (Password security (tương thích DocuWorks
Version 4.0 trở lên)
- Bảo mật bằng chữ ký điện tử (Security with DocuWorks™ electronic
signature)
- Bảo mật bằng chứng thực điện tử (Security with digital certificate)
|
|
|
Chữ ký điện tử |
- Có thể áp dụng cho từng file DocuWorks™ các chữ ký điện tử hoặc chứng
thực điện tử.
- Kiểm chứng chữ ký (để đảm bảo tài liệu không bị thay đổi sau khi
được ký vào) và khôi phục lại tài liệu như trước/sau khi ký.
|
|
|
Các chức năng cộng thêm (Plug-ins) |
Chuyển đổi định dạng hình ảnh, trích xuất hình ảnh, dàn trang (2-up/4-up/booklet),
sắp xếp trang, tối ưu hóa File, Xóa rìa trang, Tối ưu hình chụp từ máy ảnh kỹ thuật
số, OCR, Copy chú thích, Tìm và đánh dấu, In tự động... |
|
|
Hỗ trợ WebDAV |
Chỉnh sửa chú thích trên các file DocuWorks™ ngay trên trình duyệt Web
(Microsoft® Internet Explorer)
|
|
|
Xuất tài liệu
|
|
|
Các tính năng về in ấn |
- Tự động co giãn các trang trong tài liệu có nhiều khổ giấy khác nhau,
in các trang đã chọn trong chế độ liệt kê theo hàng chờ, cho phép in màu hoặc trắng
đen theo từng trang, điều chỉnh vùng dữ liệu cần in phù hợp với kích thước trang
giấy.
- In theo hàng chờ tự động và in theo các chế độ thường dùng với tính
năng Easy Printer.
|
|
|
Chuyển đổi định dạng hình ảnh |
Windows® bitmap, JPEG, TIFF Revision 6 (uncompressed, G4, JPEG, PackBits),
PDF. |
|
|
Cấu hình yêu cầu |
|
|
Bộ xử lý |
Pentium® III 333MHz hoặc cao hơn
|
|
|
Đĩa cứng |
- 160MB*4 cho cài đặt DocuWorks
- Còn trống 200MB hoặc hơn được khuyến cáo cho vận hành thực tế
|
|
|
Hiển thị |
- 800 x 600 pixels hoặc cao hơn (khuyến cáo 1024 x 768 pixels)
- Full colours
|
|
|
Bộ nhớ |
256MB hoặc cao hơn (khuyến cáo 512MB) |
|
|
Hệ điều hành |
- Microsoft® Windows® 2000 (Service Pack 3/4)*1
- Microsoft® Windows® XP (Service Pack 1/2/3)*2
- Microsoft® Windows® XP x64 Edition*2
- Microsoft® Windows Vista® (Service Pack 1)*2
- Microsoft® Windows Vista® 64-bit Edition(Service Pack 1)*2
- Yêu cầu cài đặt Microsoft® Internet Explorer® 6 hoặc Windows® Internet
Explorer® 7
|
|
|
Trình duyệt Web*5 |
Microsoft® Internet Explorer® 6 / Windows® Internet Explorer® 7 |
|
|
Chuyển đổi sang định dạng PDF |
Adobe® PDF Creation Add-On phải được cài*3 |
|
|
Máy scan tương thích |
Chuẩn TWAIN32 |
|
|
Môi trường vận hành của DocuWorks Viewer Light for Web 7 |
|
|
Trình duyệt Web |
- Microsoft® Internet Explorer® 6 / Windows® Internet Explorer® 7
- Mozilla® Firefox® 2.0 / Mozilla® Firefox® 3.0
|
|
*1: Để sử dụng hiển thị PDF thumbnail và các tính năng tìm kiếm PDF,
yêu cầu Service Pack 4 hoặc cao hơn.
*2: Yêu cầu Adobe® PDF Creation Add-On để chuyển sang Adobe® PDF không thể sử dụng
trên Microsoft® Windows XP Professional x64 edition hoặc Windows Vista® x64.
*3: Khác nhau tùy vào yêu cầu của từng hệ điều hành.
*4: Dung lượng ổ đĩa còn trống thêm để cài đặt Adobe® PDF Creation Add-On và OCR
Engine (ABBYY/Perceptcom) kèm theo.
*5: Chức năng này cho phép hiển thị và chỉnh sửa DocuWorks như là thêm ghi chú trên
trình duyệt Web. |
|
|
Đặc điểm nổi bật
|
Bảo mật tài liệu
Với các thông số bảo mật nhiều cấp độ của
DocuWorks 7, các tài liệu quan trọng của bạn được phân phát một cách bảo mật bao
gồm cả trong và ngoài công ty. Giới hạn truy cập một cách hiệu quả tới các thông
tin nhạy cảm bằng cách mã hóa tài liệu bằng bảo mật mật khẩu lên tới 56-bit và 128-bit.
Hạn chế sử dụng như Cấm sửa tài liệu, Cấm sửa các chú thích, Cấm in và sao chép
cũng có thể được áp dụng. Thêm vào đó, chữ ký điện tử và các chứng nhận có thể được
sử dụng, cả hai dùng để xác minh tính xác thực của tài liệu để chỉ ra các
phê chuẩn ngay khi dòng chảy công việc đang vận hành.
|
|